對于初創(chuàng)或者一些中小企業(yè)來說,一般會將人員配備的重點放在研發(fā)、營銷人員身上。而將通過委托,將會計核算、記賬、報稅等一系列的工作交給代理記賬公司打理。而選擇一家優(yōu)質(zhì)的成都代理記賬公司也是要有技巧的,要從各個方面考慮該公司的資質(zhì)。
1.查看營業(yè)執(zhí)照。正規(guī)注冊的公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,如果連營業(yè)執(zhí)照都沒有,那么肯定是不能信任的!
2.查看“記帳許可證書”。一般的純記帳業(yè)務的公司都要有財政局頒發(fā)的“記帳資格許可證書”!例外的是會計師事務所和財務咨詢公司本身已經(jīng)有記帳資格,所以沒有“記帳資格許可證書”!
3.查看辦公環(huán)境。正規(guī)的記帳公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設備,如果沒有辦公場地,這樣的公司業(yè)是不能信任的!
4.查看公司人員。純記帳業(yè)務的公司一般規(guī)模都不大,人員不多,但是起碼的工作人員是應該具備的,如經(jīng)理(一般是公司所有者)、外勤(負責取送資料)、記帳會計(做帳)、審核會計(審核)等!
5.查看硬件設備。隨著會計電算化的深入發(fā)展,基本上電腦做帳已經(jīng)取代了手工做帳!所以一般的記帳公司應該有專門用于做帳的電腦,并安裝了相應的財務軟件,配備打印機、讀卡器等相關設備!有些地區(qū)公司的電腦應該能接入互聯(lián)網(wǎng),以便進行網(wǎng)上報稅等業(yè)務!
6.查看做帳總負責人的資質(zhì)。一般來說,做帳會計只要是財會相關專業(yè)即可,經(jīng)驗和學歷業(yè)有一定影響,但主要是個人能力!而負責最后把關的總負責人一般要求比較高,一般有多年行業(yè)經(jīng)驗的會計師甚至注冊會計師,熟悉各個行業(yè),防止為企業(yè)做錯帳!
選擇一家優(yōu)質(zhì)的代理記賬公司,既可以幫助企業(yè)將資源集中在效率高、效益好、有發(fā)展前途的業(yè)務中,同時也最大限度地利用外包商在財務專業(yè)技能上的優(yōu)勢,使企業(yè)效益最大限度的利潤化。